Datenschutz

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Datenschutzhinweise

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

§1 Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung:

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website gem. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist

Institut der deutschen Wirtschaft Köln Medien GmbH

Konrad-Adenauer-Ufer 21

50668 Köln

Telefon: 0221 / 4981 - 0

Telefax: 0221 / 4981 - 99263

iwmedien@iwkoeln.de

 

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Herrn Sebastian Feik, Dipl.-WJur. (FH)

legitimis GmbH

Ball 1

51429 Bergisch Gladbach

datenschutz-iwkoeln@legitimis.com

 

§2 Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

 

§3 Datenerfassung auf unserer Website

Wenn Sie unsere Websites besuchen, verarbeiten wir auf folgende Weisen Ihre personenbezogenen Daten:

1. Server-Log-Dateien

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung:

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus /http-Statuscode
  • Jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

b. Zweck der Datenverarbeitung:

Der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

c. Rechtsgrundlage:

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung von Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit unserer Informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

d. Dauer der Speicherung:

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sechzig Tagen der Fall, die Backups werden für 7 Tage in verschlüsselter Form aufbewahrt.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:

Aufgrund der Tatsache, dass die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich sind, besteht keine Widerspruchsmöglichkeit des Nutzers gegen die Datenverarbeitung.

2. Cookies

a. Art und Umfang und Zweck der Datenverarbeitung:

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, das Angebot im Internet nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Die Website verwendet verschiedene notwendige Cookies, um ihr ordnungsgemäßes Funktionieren zu gewährleisten und den Nutzern das Navigieren zu erleichtern sowie Cookies, die für die technische Funktion der Website nicht zwingend erforderlich sind, sondern uns insbesondere Analysen ermöglichen.

Beim Aufruf unserer Webseite wird der Nutzer über die Verwendung von notwendigen Cookies bzw. von weiteren, nicht notwendigen Cookies informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten (bezüglich der nicht notwendigen Cookies) wird eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

Näheres zu den verwendeten Cookies ist zudem den entsprechenden Absätzen dieser

c. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Zurverfügungstellung der Webseite. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies, die nicht technisch notwendig sind, ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO.

b. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Zudem wird auf das Consent-Tool auf unserer Webseite verwiesen, in dem Sie hinsichtlich der Einstellung aller nicht notwendigen Cookies wählen können.

c. Cookie-Lebensdauer

Um ihre Funktion vollständig durchzuführen haben Cookies eine bestimmte Lebensdauer. Dies bedeutet, dass die Cookies nach dieser festgelegten Zeit automatisch aus Ihrem Browser gelöscht werden. Folgende Cookies und ihre Lebensdauer verwenden wir auf diese Website (Cookie-Name, Lebensdauer, Service):

  • _hssc, 5 Minuten, Hubspot
  • _hssrc, Session, Hubspot
  • _hstc, 25 Tage, Hubspot
  • _ga, 2 Jahre, Google Analytics
  • _gat_UA-119884718-1, 1 Minute, Google Tag Manager
  • _gid, 24 Std., Google Analytics
  • fe_typo_user, Session, TYPO3
  • hubspotutk, 25 Tage, Hubspot

3. E-Mail-Kontakt und Kontaktformular:

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung:

Sie können mit uns sowohl über ein auf unserer Website bereitgestelltes Kontaktformular als auch mittels einer E-Mail an die auf unserer Website genannte E-Mail-Adresse in Kontakt treten.

Wird Kontakt über das Kontaktformular aufgenommen, werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten nach Absenden an uns übermittelt und gespeichert. Hierbei werden folgende Daten gespeichert:

  • E-Mail-Adresse des Nutzers
  • Vor- und Nachname des Nutzers
  • Telefonnummer für Rückfragen
  • die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit der Kontaktannahme

Für die Verarbeitung der Daten wird vor Absendung Ihre Einwilligung eingeholt und es wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Darüber hinaus ist eine Kontaktaufnahme über die von uns bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet dabei nicht statt.

b. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient allein der Bearbeitung Ihres Anliegens. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Sendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c. Dauer der Speicherung, Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit:

Die Daten werden gelöscht, soweit sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, das heißt, wenn die Konversation mit Ihnen als Nutzer beendet ist bzw. der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen (siehe unten „Widerruf von Einwilligungserklärungen“).

4. Newsletter:

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Um sich für den Newsletter anzumelden, ist es erforderlich, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

  • Ihr Name
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung 
  • geographische Daten (Längen- und Breitengraden)

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe Ihres Namens ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können.

Einsatz des Dienstleisters CleverReach

Für das Versenden unseres Newsletters benutzen wir CleverReach. Wir haben mit CleverReach einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von CleverReach vollständig um.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert. Unsere mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion erfolgt ist. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach-Newsletter erhalten Sie unter: www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/. Die Datenschutzerklärung von CleverReach finden Sie unter www.cleverreach.com/de/datenschutz/ .

b. Rechtsgrundlage und Zweck für die Datenverarbeitung:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist die Einwilligung des Nutzers gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c. Speicherdauer, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von CleverReach gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt. Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter: www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch per E-Mail zu datenschutz@iwmedien.de abbestellen oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

5. Bluepaper:

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung:

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website sogenannte „Bluepaper“ zu verschiedenen Fachthemen zu beziehen bzw. zu bestellen, wenn Sie zustimmen, unseren E-Mail-Service zu beziehen. Dazu fragen wir folgende Daten ab:  

  • Ihren Vor- und Nachnamen 
  • Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse 
  • Ihr Unternehmen 
  • Ihre Position im Unternehmen 
  • Ihre Telefonnummer (optional) 

b. Rechtsgrundlage und Zweck für die Datenverarbeitung:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
 

6. Downloadangebote:

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung:

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website verschiedene Dokumente zu verschiedenen Fachthemen zu beziehen bzw. zu bestellen, wenn Sie zustimmen, unseren E-Mail-Service zu beziehen. Dazu fragen wir folgende Daten ab:  

  • Ihren Vor- und Nachnamen 
  • Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse 
  • Ihr Unternehmen 
  • Ihre Position im Unternehmen 
  • Ihre Telefonnummer (optional) 

b. Rechtsgrundlage und Zweck für die Datenverarbeitung:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

7. Secure Postfach:

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung:

Bezüglich des Versandes der Arbeitnehmermedien halten wir für Kundenunternehmen, die über keine eigene Verschlüsselungs-Software zu dem Zweck verfügen, das sog. „Secure Postfach“ bereit, über das die für den Direktversand erforderlichen Daten an die IW Medien GmbH bzw. von dort aus an den Versanddienstleister gesendet werden können.

Das Kundenunternehmen hat über www.iwmedien.de/secure die Möglichkeit, ein eigenes IW-Medien-Postfach anzufordern und sich zu registrieren bzw. sich zu dem Postfach wieder anzumelden. Alternativ kann das Postfach auch über eine E-Mail an secure@iwmedien.de angefordert werden.

Das Secure Postfach als zentrale Serverlösung für den vertraulichen E-Mail-Austausch mit Geschäftspartnern wird von der Telekom bereitgestellt, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig ist. Den Link zu deren Datenschutzerklärung finden Sie auf der Anmeldeseite zu dem Postfach. Anstatt per E-Mail wird die Nachricht bei Nutzung des Postfachs über eine passwortgeschützte Web-Oberfläche ausgetauscht. Die Verbindung zur Web-Oberfläche ist verschlüsselt (https). Es sind dabei auf der „Gegenseite“ keine PKI-Technologie oder Zertifikate notwendig. Wird von einem Kundenunternehmen ein Zugang zum SSL Messenger angefordert, werden bei Nutzung der Eingabemaske nach Absenden folgende Daten an uns übermittelt:

  • Vor- und Nachname des Nutzers
  • Unternehmen (= Name des Kunden)
  • Geschäftliche E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)

Vor Absendung der Daten wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Geschieht die Anforderung des Zugangs über die dafür genannte Mailadresse, so bitten wir Sie, auch nur die o.g. Daten mitzuteilen. Übersenden Sie uns in der E-Mail weitere personenbezogene Daten von Ihnen, so werden auch diese von uns verarbeitet.

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten von Ihnen werden von uns gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte – außer an unseren Versanddienstleister – findet dabei nicht statt. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR erfolgt nicht.

b. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer Daten dient allein der Bereitstellung des Secure Postfachs für Sie bzw. für Ihr Unternehmen für die Gewährleistung des Direktversandes der Arbeitnehmermedien. Darin liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Sendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Zugangs zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Wir weisen Sie darauf hin, dass unserer Ansicht nach auch die geschäftliche Telefonnummer erforderlich sein kann zur ordnungsgemäßen Vertragsdurchführung. Bitte hinterlegen Sie die Telefonnummer nur dann, wenn Sie das auch so sehen.

c. Dauer der Speicherung, Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit:

Die Daten werden gelöscht, soweit sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, das heißt, dass eine Löschung der Daten erfolgt, unverzüglich nachdem das Vertragsverhältnis beendet ist.

8. Cookie-Einwilligung mit Usercentrics

Diese Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Usercentrics, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 München, Website: https://usercentrics.com/de/ (im Folgenden „Usercentrics“).

Wenn Sie unsere Website betreten, werden folgende personenbezogene Daten an Usercentrics übertragen:

  • Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)
  • Ihre IP-Adresse
  • Informationen über Ihren Browser
  • Informationen über Ihr Endgerät
  • Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website

Des Weiteren speichert Usercentrics ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Der Einsatz von Usercentrics erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Usercentrics nutzt ein sogenanntes CDN (Content Distribution Network). Basierend auf der Ortung des Webseitenbesuchers wird somit der nächste Server ausgewählt, um die entsprechenden Dateien zu laden. Da ein CDN eine globale Liste von IP-Adressen hat, können Analyse Tools wie Webkoll den Server für einen amerikanischen halten. Dennoch befinden sich alle Server, die Consents erhalten und verarbeiten, in der EU. Die diesbezüglichen API Server befindet sich ausschließlich europäischen Serverstandorten. 

a. Vertrag über Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Usercentrics geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass Usercentrics die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Cookie-Einstellungen: Sie können Ihre Einstellungen jederzeit erneut aufrufen und ändern.

 

§4 Ihre Rechte

1. Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen gem. Art. 15 DSGVO jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. gem. Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung oder auf Sperrung (Art. 18 DSGVO) oder Löschung dieser Daten (Art. 17 DSGVO). Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter o.g. Adresse an uns wenden.

2. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Art. 20 DSGVO). Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

3. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: www.bfdi.bund.de.

4. Widerruf von Einwilligungserklärungen

Es gibt Datenverarbeitungsvorgänge, die sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

§5 Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit uns gegenüber formfrei gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

§6 Eingesetzte Analyse- und Marketingtools:

1. Google Analytics:

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden dem jeweiligen Endgerät des Users zugeordnet. Eine Zuordnung zu einer Geräte-ID erfolgt nicht.

Des Weiteren können wir mit Google Analytics u. a. Ihre Maus- und Scrollbewegungen und Klicks aufzeichnen. Ferner verwendet Google Analytics verschiedene Modellierungsansätze, um die erfassten Datensätze zu ergänzen und setzt Machine-Learning-Technologien bei der Datenanalyse ein.

Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/

2. Google Tag Manager:

Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

3. Google DoubleClick-Remarketing:

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung:

Wir nutzen die Remarketing Technologie von Google. Durch diese Technologie werden Nutzer, die unsere Internetseiten und Onlinedienste bereits besucht und sich für das Angebot interessiert haben, durch zielgerichtete Werbung auf den Seiten des Google Partner Netzwerks erneut angesprochen. Die Einblendung der Werbung erfolgt durch den Einsatz von Cookies. Mit Hilfe der Textdateien kann das Nutzerverhalten beim Besuch der Websites analysiert und anschließend für gezielte Produktempfehlungen und interessenbasierte Werbung genutzt werden. Es erfolgt keine Speicherung von personenbezogenen Daten der Besucher der Websites.

Weitere Informationen zu Google Remarketing sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter www.google.com/privacy/ads/.

b. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

c. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten:

Sie können die Verwendung von Cookies durch Google auch dauerhaft deaktivieren, indem Sie dem nachfolgenden Link folgen und das dort bereitgestellte Plug-In herunterladen und installieren: www.google.com/settings/ads/plugin. Die DoubleClick-Cookies können auch durch den Aufruf der Deaktivierungsseite der NAI (Network Advertising Initiative - Netzwerkwerbeinitiative) unter www.networkadvertising.org/choices/ deaktiviert werden.

4. Google Partner Badge:

Auf unserer Website binden wir das Gütesiegel Google Partner badge des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) als dynamisches Logo ein. Das Google Partner-Logo dient dem Zweck Ihnen zu signalisieren, dass wir Zertifizierungsprüfungen zu Google Ads-Produkten bestanden haben und über die neuesten Produktkenntnisse in unserer Spezialisierung verfügen. Durch das Aufrufen externer Server von Google, die sich ggf. in den USA befinden, besteht die Möglichkeit, dass Google unter anderem Ihre IP-Adresse protokolliert und speichert. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Raumes der Europäischen Union (EU) kann nicht ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen zu Google Partner badge sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links: www.google.com/intl/de_lu/partners/about/.

Rechtsgrundlage hierfür ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO unser berechtigtes Interesse zur angemessenen Außendarstellung unserer fachlichen Kompetenzen.

5. HubSpot:

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Für unsere Online-Marketing-Aktivitäten verwenden wir das Tool HubSpot. Dabei handelt es sich um eine integrierte Marketing Softwarelösung der HubSpot Inc., 30 North Wall Quay, Dublin, Irland, nachfolgend „HubSpot“ genannt. Durch Verwendung von Formularen auf unserer Website ermöglichen wir den Besuchern bereitgestellte Inhalte (in dieser Datenschutzerklärung auch „Bluepaper“ oder „Downloadangebote“ genannt), durch die Abgabe von personenbezogenen Daten, herunterzuladen. Dazu fragen wir folgende Daten ab:

  • Ihren Vor- und Nachnamen
  • Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse
  • Ihr Unternehmen
  • Ihre Position im Unternehmen
  • Ihre Telefonnummer (optional)

Diese Daten werden durch unseren Softwarepartner HubSpot gespeichert und verarbeitet. Zudem erheben wir Daten über Ihre Interaktion mit unserer Webseite, bpsw. Heruntergeladene Dokumente, besuchte Seiten, Datum und Zeitpunkt des Abrufs („Nutzungsdaten“) sowie ob und wann Sie Marketing-E-Mails der IW Medien GmbH geöffnet haben.

Diese Daten nutzen wir, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Sie, basierend auf Ihren Interessen, über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren.

b. Verwendung von HubSpot:

  • Wir verwenden HubSpot um verschiedene Aspekte unseres Online-Marketings abzudecken:
  • E-Mail-Service (Versand von E-Mails zur Bewerbung eigener Produkte und Services, zum Beispiel die Bereitstellung von Downloads, etc.)
  • Kontaktaufnahme (Interessen- und Kontextbezogene Kontaktaufnahme um Produkte und Leistungen vorzustellen, etc.)
  • Reporting (Traffic-Quellen, Seitenzugriffe, Seitenaufrufe, etc.)
  • Kontaktmanagement (Nutzersegmentierung anhand von Interessen, Customer-Relationship-Management, etc.)

c. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Die Datenverarbeitung dient insgesamt zum einen der Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO und zum anderen der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimierten Darstellung unseres Angebots, der optimalen Bearbeitung Ihrer Anfragen sowie der Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

 

§7 Soziale Medien

1. Social-Media-Links:

Beim Einsatz von Social Media-Icons von Facebook, X, YouTube etc. auf unsere Internetseiten erfolgt keine automatische Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten. Zur Vermeidung von automatischen Datenübertragungen an die Anbieter sozialer Medien erfolgt die Einbindung dieser Angebote auf unseren Internetseiten aufgrund eines Internetlinks. Uns trifft keine datenschutzrechtliche Mitverantwortung, soweit Ihre Daten durch diese Anbieter zu von diesen festgelegten Zwecken verarbeitet werden.

Unsere Social Media-Auftritte sind Teil unserer Öffentlichkeitsarbeit. Unser Bestreben ist es, zielgruppengerecht zu informieren und uns mit Ihnen auszutauschen.

2. Youtube-Plugin:

Diese Internetseite verwendet nach Ihrer Einwilligung Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube zur Einbettung von Video-Inhalten. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Wenn Sie eine Unterseite mit einem eingebetteten Video aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wir verwenden bei der Einbindung von Youtube-Videos den erweiterten Datenschutz von Youtube. Es werden bei Anwendung dieser Option keine Daten unserer Besucher gespeichert, es sei denn, sie sehen sich das entsprechende Video (Start des Videos durch Klick) an.

Wenn Sie ein auf unseren Seiten eingebettetes Video starten, erfasst, verarbeitet und speichert Google verschiedene Daten (IP-Adresse, Unterseite unseres Auftritts, auf der das Video eingebunden ist etc.). Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Das können Sie nur verhindern, wenn Sie sich vor der Ansicht des Videos aus Ihrem Youtube-Account ausloggen. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Einbindung von Youtube-Videos erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Darin besteht auch unser berechtigtes Interesse entsprechend der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

3. Spotify-Podcasts:

Diese Webseite nutzt Spotify Podcasts für die Bereitstellung von Podcasts. Anbieter dieser Dienste ist Spotify AB, Regeringsgatan 19, SE-111 53 Stockholm, Sweden.

Die Einbindung der Spotify-Podcasts erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Darin besteht auch unser berechtigtes Interesse entsprechend der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Spotify unter: www.spotify.com/nl/legal/privacy-policy/.

4. Instagram-Artikel:

Diese Webseite nutzt Instagram Artikel im Blog. Anbieter dieser Dienste ist Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA.

Die Einbindung der Instagram Artikel erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Darin besteht auch unser berechtigtes Interesse entsprechend der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram unter www.instagram.com/about/legal/privacy.

5. X

Auf dieser Website sind Funktionen des Dienstes X Corp. eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die X Corp., One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland.

Wenn das Social-Media-Element aktiv ist, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und dem X-Server hergestellt. X erhält dadurch Informationen über den Besuch dieser Website durch Sie. Durch das Benutzen von X und der Funktion „Re-Tweet“ werden die von Ihnen besuchten Websites mit Ihrem X-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch X erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von X unter: https://twitter.com/de/privacy.

Soweit eine Einwilligung (Consent) eingeholt wurde, erfolgt der Einsatz des o. g. Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Soweit keine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verwendung des Dienstes auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst umfassenden Sichtbarkeit in den Sozialen Medien.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://gdpr.twitter.com/en/controller-to-controller-transfers.html.

Ihre Datenschutzeinstellungen bei X können Sie in den Konto-Einstellungen unter https://twitter.com/account/settings ändern.

 

Wenn Sie Informationen wünschen, die diese Datenschutzerklärung nicht geben kann oder, wenn Sie zu einem bestimmten Punkt weitere Auskünfte wünschen, wenden Sie sich bitte an die o.g. verantwortliche Stelle.